Aktuális / Stratégiai tervezés

Stratégiai tervezés képzés a Közélet Iskolájában

 

A Közélet Iskolája egy közösségi oktató- és kutatóközpont, amely a kirekesztett csoportok aktív társadalmi részvételét támogatja. Erre a képzésünkre elsősorban a hátrányos helyzetű emberek érdekeit védő szervezetek, önszerveződő közösségek és társadalmi mozgalmak képviselőit várjuk, akik szeretnék, ha a szervezetüknek lenne világos víziója rövid, közép és hosszú távú céljairól, és kidolgozott stratégiája ezeknek a céloknak az elérésére.

A képzés tervezett témái:
•    a vízió szerepe a szervezet és a tagok életében
•    a stratégia jelentősége egy szervezet életében
•    a stratégiaalkotás módszertana

A képzésen előnyt jelent, ha egy szervezetet több (max. 3) ember képvisel, mert így könnyebb lesz alkalmazni az itt tanult szemléletet és módszereket.

Mikor? 2017. november 17-18-19. (péntek-szombat-vasárnap), 10.00-18h
Hol? Auróra közösségi központ (Budapest, VIII. kerület, Auróra utca 11.)

A képzést Ivány Borbála és Udvarhelyi Tessza tartják.

A képzésen a részvétel ingyenes, de ha be tudod fizetni a 30.000 Ft/fő részvételi díjat, akkor hozzájárulsz ahhoz, hogy a képzéseink hosszú távon is mindenki számára elérhetőek legyenek!

A képzés idejére kávét, teát, rágcsálnivalót és ebédet biztosítunk.

Minden résztvevő utazási költségét megtérítjük (Budapestre és a Budapesten belüli tömegközlekedésre is), aki ezt az igényét előre jelzi. Minden esetben a legolcsóbb utazási formát tudjuk csak támogatni. Ha valamelyik résztvevőnek olcsóbb szállást foglalni, mint utazást fizetni, azt is térítjük.

Jelentkezés az itt elérhető jelentkezési lapon. Jelentkezési határidő: 2017. november 6. (hétfő)

További információ: Udvarhelyi Tessza (06 20 381 8996), kozeletiskolaja@gmail.com

Fotó: Várady István

Támogasd a Közélet Iskoláját, hogy a képzéseinken minél több ember vehessen részt ingyenesen!

Strategic planning – a participant’s account

 

Last weekend we participated in a three-day long training organized by the School of Public. We had been looking forward to the three-day long event with great enthusiasm, because even though we were a very mixed group from all over the country, we shared something. Everyone wants to enhance or change certain areas of our society. We came to the training to learn new methods that can be utilized for this and to learn how to use them. And I think we did get these.

We have learned that it is not worthwhile to separate our goals and internal spiritual and mental state from one another, that it is important to be aware of our motivations, because these can help a lot in crises situations. Inevitably there will be such situations, but if we conceive them as a possibility to learn something, then we can come out of them with gains. I also gained a lot from the approach that one should always start from the goal and not from the present situation, it is better to strip things back from the goal. It is important for us to have an image of the ideal world, where the goal that we work for (often on voluntary basis) for many years, is fulfilled. It is very good if we can summarize this in 2-3 sentences. Primarily to ourselves, if things don’t got so well, this can help us to get through difficult periods more easily and help us to continue the road towards our goal, but formulating a clear goal can also help to facilitate the involvement of others. It can furthermore help us to see more clearly what we are doing and why.

The use of images, inner images, that can mobilize and inspire us and also others, can be very useful. Since I mentioned goals, a good strategy can help us tremendously in reaching them. It is like a map that leads to the destination. It can help us to rationalize and find the efficient tools, and to utilize them in our activities. It takes a lot of time to develop such a thing, and it is good if we can involve as many of our colleagues as possible in the process, because then everyone will consider the goal their own and they will put more efforts into reaching it. It is important that it is not a dead document, but it should be rather a guidance that actively influences and facilitate the functioning of the organization, it should not be set in stone, what is more, it is important to go back to it time to time and revise it. It is good to link such a control to a 3-4 day long so-to-say retreat, when we give time to ourselves and to each other to think through what we are doing and why, and whether these actions are really leading us towards that goal. Such an occasion can mean a real push in the life of the organization.

I am almost certain that the knowledge that we obtained here will be very useful for all of us when we will be working on our own or on our community’s social ideal. On the whole we had a really good time. The tiredness caused by the large amount of new and useful information was alleviated by the instructive games, through which we also learned a lot. About ourselves and about our society’s functioning.

I am very much looking forward to utilize the knowledge that I received in the training in my work.

Csaba Kiss

Photo: István Várady

 

 

 

 

 

 

 

 

Mikor van szüksége a szervezetednek stratégiai tervezésre?

 

Gyakran tapasztaljuk civil szervezetekben és informális csoportokban, hogy sok ember lelkesen és szorgalmasan dolgozik, de a tagok nem feltétlenül érzik úgy, hogy sokat haladnának előre a szervezet egészét tekintve nem. A hivatásos civil szerveteknél gyakran probléma, hogy úgy tűnik, mintha a pályázatok irányítanák az életüket és nem fordítva. Az informális csoportoknál pedig sokszor a kedv vagy a szokás dönti el, hogy mit tesz a csoport, és nehezen fűzhető fel egy szálra, hogy pontosan mi felé haladnak. Noha egy szervezet, csoport vagy mozgalom hosszú távú működéséhez elengedhetetlen, hogy az alkalmazottként vagy önkéntesként dolgozók élvezzék, amit csinálnak, ugyanannyira fontos, hogy tudják, közös cél felé tartanak, és azt is, ezt hogyan akarják elérni. Erre való a stratégiai tervezés.

A stratégiai tervezés során a fő kérdés nem az, hogy mit szoktunk csinálni, mihez van kedvünk vagy mi az, amire források álnak rendelkezésre, hanem az, hogy mit akarunk elérni és ennek érdekében mit kell tennünk és ehhez mire van szükségünk. Ehhez először is arra van szükség, hogy a kitűzött célok világosak és a munkatársak/tagok/aktivisták körében elfogadottak legyenek. No meg arra is, hogy megértsük, mi az a probléma vagy helyzet, aminek a megoldására, megváltoztatására utakat keresünk. Egy szervezet akkor tud stratégiai módon működni, ha ezeket a kérdéseket minden érintett részvételével rendszeresen és tudatosan átgondolja, átbeszéli, értékeli, és ha kell, akár újrafogalmazza és újraértékeli. A jó stratégia sohasem statikus, amit egy szervezet egyszer megalkot, majd aszerint működik, hanem egy élő vezérfonal, ami segít abban, hogy felmérjük a munkánk értékét és értelmét és akár újra is gondoljuk, ha megváltoznak a társadalmi vagy politikai körülmények vagy éppen átalakul a tagság.

A Közélet Iskolája eddig számos szervezetnek segített abban, hogy elinduljon ezen az úton és a „kedv”, „szokás” és „pályázat” vezérelte működésről átálljon a stratégiai tervezésre. Volt köztük, ahol a szervezeti működés demokratikusabbá tétele volt a központi feladat; más szervezetnek egy sor „égető” kérdést kellett feldolgoznia, ami akadályozta a fejlődését. Volt olyan szervezet, ami kifejezetten stratégiai dokumentumot szeretett volna létrehozni, hogy fel tudja fűzni a sokrétű tevékenységeit egy vezérlőelvre és minden munkatársának egyértelmű legyen az a társadalmi szintű cél, ami felé törekszik. Máshol pedig egy konkrét program vagy kampány tudatos és részletes átgondolására volt szükség. Mindez olyan tevékenység, amit ha megfelelő időközönként elvégez egy szervezet, akkor sokkal stabilabban, kiszámíthatóbban, demokratikusabban, és ami a legfontosabb, eredményesebben fog dolgozni.

A Közélet Iskolája stratégiai célja, hogy Magyarországon olyan mozgalmak és szervezetek képviseljék az állampolgárok – elsősorban a hátrányos helyzetben vagy elnyomásban élő emberek – érdekeit, amelyek demokratikusan működnek, tömegbázisra épülnek, és világos vízióval rendelkeznek a céljaikról és arról a világról, amiben élni szeretnének.

A stratégiai tervezés lényege, hogy csak akkor lehet elkezdeni a munkát, ha egy szervezet tagjainak a többsége felismerte annak szükségszerűségét és készen áll arra a sokszor nehéz, de felszabadító munkára, amit ez a közös gondolkodás és tervezés jelent. Ha úgy érzed, hogy a te szervezeted, csoportod vagy mozgalmad készen áll erre a kihívásra, keress meg minket és működjünk együtt! Hogy pontosan mennyit kell ezért a szolgáltatásunkért fizetni, közösen beszéljük meg, de elsősorban attól függ, hogy milyen és mekkora szervezetről van szó (pl. önkéntes vagy hivatásos, bejegyzett vagy informális) és hogy pontosan mire van szükségetek és ehhez mennyi időre lesz szükség.

Stratégiai tervezési módszerünkről itt olvashatsz >>>

Azt, hogy korábban kikkel dolgoztunk, itt nézheted meg >>>

Fotó: Várady István

Stratégiai tervezés - egy résztvevő beszámolója

Fotó: Várady István
from Közélet Iskolája on Picasa

Az elmúlt hétvégén három napos képzésen vettünk részt, a Közélet Iskolája keretében. Nagy várakozással néztünk a három napos alkalom elé, mert bár nagyon vegyes társaság verődött össze szerte az országból, egy dolog közös volt bennünk. Mindenki, jobbítani, változtatni szeretne a társadalmunk bizonyos területén. Azért mentünk, hogy ehhez új eszközöket ismerjünk meg, és megtanuljuk azokat haszni. Úgy érzem, ezeket meg is kaptuk.

Megtanultuk, hogy a céljainkat és a belső lelki, szellemi állapotunk nem érdemes ketté választani. érdemes a motivációinkat tisztázni, mert sokat segíthet krízisek esetén is. Azok pedig lesznek, de ha ezeket tanulási lehetőségeknek fogjuk fel akkor nyereséggel jöhetünk ki ezekből. Számomra az a megközelítés is sokat adott, miszerint mindig a célból kell kiindulni nem pedig a jelen helyzetből, onnan érdemes visszafejteni a dolgokat. Fontos, hogy legyen egy elképzelt képünk a ideális világról, ahol teljesül az a cél, amiért sokszor önkéntes alapon dolgozunk éveken át. Jó, ha ezt 2-3 mondatba megtudjuk fogalmazni. Elsősorban magunknak, hogy ha nem mennek olyan jól a dolgok, akkor ez segíthet a túllendülni és folytatni az utat a cél felé, de mások bevonásában is sokat segít a világos cél megfogalmazása. Abban is segít ez, hogy tisztán lássuk, hogy mit, miért csinálunk.

Nagyon hasznos lehet a képek, belső képek használata, ami megmozgat és inspirál saját magunkat, illetve másokat is. Ha már megemlítettem a célt, annak elérésiben sokat segíthet egy jó stratégia, ami olyan mintegy térkép, ami a célba vezet minket. Segít racionalizálni, megtalálni a hatékony eszközöket, ezeket a tevékenységekben használni. Egy ilyet megalkotni sok munka és jó ha minél több munkatársunkat sikerül bevonni ebbe a folyamatba, mert így mindenki magáénak fogja tekinteni a célt és annak az elérése jobban megmozgatja őket. Fontos, hogy ez ne egy halott dokumentum legyen, hanem a szervezet működését aktívan befolyásoló és megkönnyítő segítség, ami nincs kőbe bevésve, sőt fontos, hogy időről időre elővegyük és felülvizsgáljuk. Egy ilyen kontrollt, jó összekötni egy 3-4 napos úgy nevezett elvonulással, amikor időt adunk maguknak és egymásnak, hogy átgondoljuk, hogy mit miért csináljunk és ezek a tevékenységek tényleg a cél felé vezetnek-e minket? Egy ilyen alkalom nagy lökést adhat egy szervezet életében. 

Szinte biztos vagyok benne, hogy az itt megszerzett tudás mindnyájunknak nagy segítséget fog adni, amikor saját, vagy a közösségünk társadalmi ideálján fogunk dolgozni. Összességében nagyon jól éreztük magunk. A sok új és hasznos információ okozta fáradságot jól ellensúlyozták azok a tanulságos játékok, amelyek segítségivel, szintén sok és érdekes ismeretre tettünk szert. Saját és a társadalmunk működéséről.

Én nagyon várom, hogy a képzés alatt megszerzett tudást, átültessem a munkámba.

Kiss Csaba

Fotó: Várady István

Fotók a képzésről

STRATÉGIAI TERVEZÉS képzés a Közélet Iskolájában

Fotó: Várady István - 2. alkalom
from Közélet Iskolája on Picasa

A Közélet Iskolája egy közösségi oktató- és kutatóközpont, amely a kirekesztett csoportok aktív társadalmi részvételét támogatja.

Erre a képzésünkre elsősorban a hátrányos helyzetű emberek érdekeit védő szervezetek, önszerveződő közösségek és társadalmi mozgalmak képviselőit várjuk, akik szeretnék, ha a szervezetüknek lenne világos víziója rövid, közép és hosszú távú céljairól és kidolgozott stratégiája ezeknek a céloknak az elérésére.

A képzés tervezett témái:

  • a vízió szerepe a szervezet és a tagok életében
  • a stratégia jelentősége egy szervezet életében
  • a stratégiaalkotás módszertana

A képzésen előnyt jelent, ha egy szervezetet több (max. 3) ember képvisel, mert így könnyebb lesz alkalmazni az itt tanult szemléletet és módszereket.

Mikor? 2016. február 19-20-21. (péntek-szombat-vasárnap), 10.00-18.00h

Hol? Auróra közösségi központ (Budapest, VIII. kerület, Auróra utca 11.)

A képzésen a részvétel ingyenes, de ha be tudod fizetni a 30.000 Ft/fő részvételi díjat, akkor hozzájárulsz ahhoz, hogy a képzéseink hosszú távon is mindenki számára elérhetőek legyenek!

A képzés idejére kávét, teát, rágcsálnivalót és ebédet biztosítunk.

Minden résztvevő utazási költségét megtérítjük (Budapestre és a Budapesten belüli tömegközlekedésre is), aki ezt az igényét előre jelzi. Minden esetben a legolcsóbb utazási formát tudjuk csak támogatni. Ha valamelyik résztvevőnek olcsóbb szállást foglalni, mint utazást fizetni, azt is térítjük.

Jelentkezés e-mailben a mellékelt jelentkezési lap kitöltésével vagy az online elérhető űrlapon. Jelentkezési határidő: 2016. február 8. (hétfő)

További információ: Udvarhelyi Tessza (06 20 381 8996), kozeletiskolaja@gmail.com

A képzés szórólapja innen letölthető.

A képzés plakátja innen letölthető.